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Inicialmente, é importante que você saiba que a sua empresa pode mudar de profissional contábil sempre que achar necessário.
Os motivos que podem levar a essa necessidade são inúmeros:
- Busca por outro escritório que atenda à demanda da sua empresa após ela ter se expandido;
- Busca por um contador especializado em um determinado segmento;
- Entre outros.
Sendo assim, ao optar pela mudança de contabilidade, além, é claro, de se preocupar com os documentos necessários para a troca de contabilidade, é importante dar atenção a alguns aspectos, como, por exemplo:
- O que o seu contrato diz sobre o encerramento, principalmente em relação aos prazos e multas que devem ser obedecidos;
- Nível de domínio das particularidades por parte do novo escritório, principalmente da legislação, relacionadas à atividade desenvolvida pela sua empresa;
- Canais de atendimento disponibilizados;
- Valor dos honorários;
- Serviços prestados, etc.
Dessa forma, para que a escolha, de fato, supra as suas necessidades e expectativas, é imprescindível que você conheça a sua empresa e o que, de fato, ela precisa, tratando-se de serviços contábeis.
De posse dessas informações e depois de decidir qual será o novo profissional que tomará conta da contabilidade da sua empresa, chegou a hora de entender quais os documentos necessários para trocar de contabilidade.
Um dos principais é o distrato contratual, formalizando o fim da prestação de serviços por parte da contabilidade anterior.
Também é importante solicitar todos os livros e documentos da sua empresa que estão de posse da contabilidade antiga, principalmente aqueles cuja escrituração diz respeito à competência do período em que ela estava responsável por assessorar sua empresa. Entender quais são os documentos para trocar de contabilidade é muito importante, porque a sua nova contabilidade dependerá dessas informações para que possa dar continuidade aos seus trabalhos.
Também evita que você esqueça de solicitar algum relatório ou mesmo documento referente a declaração que seja do profissional anterior, buscá-los no futuro pode ser bastante complicado.
Nesse contexto, é importante que você saiba que nós, da Hash, somos uma contabilidade preparada para ajudar você na troca de contabilidade de maneira ética e ágil.
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